PERSONEL SERVİS YÖNETİMİ
Firmalar için en önemli konulardan birisi de personel servis taşımacılığıdır. Firma personellerinin zamanında güvenli bir şekil de ulaştırılması ilk kurallar arasında yer almaktadır.
Bu süreçte servis taşımacılığı seçiminde dikkat edilmesi gereken bazı konular vardır:
-
Araç bakımlarının doğru yapılması,
-
Taşımacılık yapacak olan aracın 5 yaşından büyük olmaması,
-
Şoförlerin alanında deneyimli olması gerekir,
-
Araç kontrol ve bakımlarının düzenli olarak yapılması,
-
Araçlar da koltuk sigortalarının bulunması,
-
Firmanın sözleşme yapması,
-
Hizmet veren araçların çok nadir durumlar dışında değişmemesi
-
Sözleşme ile uyumlu olunması
-
Şoför kartlarının bulunması
-
Personelin zamanında alınıp, zamanında bırakılması
-
Araç temizliğinin yapılması ve muayene kontrollerinin yapılması
Burada geçen kriterlerin sağlanması gerekir. Böylelikle kaliteli hizmet alınması sağlanabilir. Yüklenici tarafından aracın konforundan, şoförlerin profesyonelliğine kadar kalite, konfor ve güvenin benimsenmesi gerekmektedir.
Servis Taşımacılığının Önemi
Servis taşımacılığında hem personel hem de öğrenciler için konuların en başında zaman gelmektedir. Kullanıcılar zamandan kazanmak için servis taşımacılığını tercih etmektedirler. Özellikle kendi imkanları ile gelen kişiler zamanı yönetme konusunda başarı sağlamaktadır.
Bu durum da ne yazık ki hem maddi hem de itibar kaybına sebebiyet vermektedir. Servis taşımacılığı bu süreçte devreye girer. Özellikle metropol şehirler de bu sorun sıklıkla görülmektedir. Yoğun trafik stresi ve zaman kaybı kişiler de strese sebebiyet verir. Bu durum iş ve okul yaşamında başarısızlıklara sebebiyet verir. Bu olumsuzlukların önüne geçerek, bunlara ek olarak verimliliği de arttırmak gerekir. Ayrıca personelin servis taşımacılığına ödediği ücretin, toplu taşıma ücretlerine göre daha az maliyetli olduğu söylenebilir.
5 Adımda Doğru Servis Taşımacılığı Seçimi
Servis taşımacılığı hizmetlerinin en önemli kısmı güvendir. Bu süreçte seçim yaparken dikkat edilmesi gereken konular:
-
Trafik kurallarına birebir uyulması gerekir,
-
Taşınan personellerin tek tek sigorta altına alınması gerekir,
-
Araç içerisinde yangın söndürme ve yangın tüpü bulundurulmalıdır,
-
İlk yardım malzemeleri taşınan kişi sayısına göre belirlenmeli eksiksiz ve tam olmalıdır,
-
Taşımacılık yapacak olan araçların, kasko, trafik gibi sigortalarının yapılmış olması önemlidir.
Bunların dışında servis taşımacılığı kişilerin güvenliği açısından önemlidir. Araç içerisinde emniyet kemerlerinin takılması, verilen kurallara uyulması önemlidir.
Taşımacılık sektörünün en önemli konusu şoför seçimi ve can güvenliğidir. Bunlara dikkat edilmesi önemlidir. Kişilerin vaktinde çalışma alanlarına gitmesi önemli konular arasında yer alır.
Araçlarda Olması Zorunlu Olması Gereken Evraklar ve Teçhizatlar;
-
Yol belgesi
-
Ruhsat
-
Muayene-Trafik sigortası
-
Egzos Emisyon Pulu
-
Yolcu İsim Listesi
-
Güzergah Bildirim Formu
-
GPRS Cihazı
-
Acil Durum Planı
-
Cam Çekici
-
İlkyardım Seti
-
Avadanlık (Trafik seti)
-
Yangın Söndürme Tüpleri (Araca uygun)